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工地的管理人員通過使用工地人員管理系統，有效進行資源配置和崗位分配，這樣就能針對性提高工作效率，避免在工作中工作人員出現消極怠工的情況，由于工地工作的復雜性，還有工作環境的不可控性，通常都會導致很多員工在工作中偷懶，管理人員沒有辦法集中進行管理，但是通過工地人員管理系統，就能有效避免出現這樣的情況，提高工作效率保證工程進度。
工地人員管理系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
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