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驗廠考勤軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由驗廠系統來完成。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統，然后安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統里設置，可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統里要可以設置這一天休息。當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
人事管理是公司是公司最累的的崗位之一，管理著全公司的員工，如果是幾十人的還好一點，如果是幾百人甚至更多的，使用傳統的工具來管理，不僅效率低，而且需要的員工也多，還有幾率會算錯數據等情況的發生。所以大多數企業都選擇要一款人事管理系統，不僅能提高HR的工作效率，還能節約企業成本。企業發展離不開高效的人力資源管理，為了更好的提升管理效率，激發員工潛能，紛紛上線驗廠考勤軟件。
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