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人事考勤系統，就是依托指紋考勤機，刷卡考勤機，人臉考勤機等終端考勤設備采集信息的考勤管理系統，主要作用是記錄員工的上下班時間，一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，并不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則復雜的企業HR要求，要求較高的人事考勤系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，人事考勤系統也可以單獨定制薪資接口，好的人事考勤系統可以大大減輕考勤專員的工作效率。
隨著信息技術的飛速發展,計算機技術越來越多的應用到社會生活的各個方面。近年來隨著政府職能轉變不斷加快和政務信息公開程度不斷提高,各級政府都陸續建設人事考勤,借此來增加政務信息的公開和透明性,使政務信息不斷被廣大群眾所接受。目前,在人事考勤信息技術不斷發展的背景下,人事考勤的廣泛應用將不僅地成為帶動政府管理體制改革的重要手段,同時也將會成為政府和民眾之間溝通的橋梁。
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