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現代化技術的不斷發展使得老式管理方式越來越不能適應智慧城市的要求，隨著高科技的進步，為適應當前和滿足未來發展的需求，要求我們的管理方式從“人管人”到“物管人”，再到智能化管理，因此智能化管理作為一個管理的發展方向，走進了人們的社會生活。考勤門禁一體機也成為企業公司的首選之一。
現在的辦公寫字樓的發展也在往智能化發展，目前也出現很多辦公室用的打卡考勤系統和考勤門禁一體機系統，但還沒有可以將這兩個功能綜合一起運用的，且目前的打卡系統，必須專門去打卡，否則會視作忘記打卡或者遲到，管理員在管理起來也不好核實，整套流程復雜，且容易出現漏洞。有到訪人員的時候也需要有人特意去開門，另外，對周六周末加班的打卡需要另外統計，給管理人員增加了很多工作量。
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