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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
現在的辦公寫字樓的發展也在往智能化發展，目前也出現很多辦公室用的打卡考勤系統和辦公自動化系統系統，但還沒有可以將這兩個功能綜合一起運用的，且目前的打卡系統，必須專門去打卡，否則會視作忘記打卡或者遲到，管理員在管理起來也不好核實，整套流程復雜，且容易出現漏洞。有到訪人員的時候也需要有人特意去開門，另外，對周六周末加班的打卡需要另外統計，給管理人員增加了很多工作量。
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