某天和一個朋友聊天,當他得知我們是做專業考勤系統的之后,便向我訴苦:“我是一個小公司的財務,因為公司規模很小,所以公司也沒有使用考勤系統,每月的考勤也由我手工來做。現在碰有一個問題,月考勤有人要么打了上班卡,要么沒有打下班卡。然后那個考勤也給領導看了,他讓我直接按財務制度扣錢。現在問題來了,員工說我沒有跟他說,有沒打卡的現象,不能直接扣錢。所以我很困惑,我們才10來個人的小公司,誰來上班誰沒來上班,一看便清楚了,有必要這樣做考勤嗎?如果一定要進行考勤管理,有沒有什么好的辦法和建議?”

針對朋友的困惑,我提出幾個問題:小公司需要考勤嗎?如果需要考勤,那么小公司考勤應該如何管理?需不需要像大公司一樣上一套考勤系統

 

其實答案是顯而易見的,無論公司大小,規范管理是公司發展的必由之路,考勤管理是企業規范管理的第一步,那么針對微小型企業,考勤如何管理呢?下面,我僅摘錄一些小企業的員工日常規范作為小企業考勤管理實踐。

一、小公司考勤管理辦法實踐

1. 進入辦公室必須著裝整潔。

2. 進入辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環境。

4. 上班時間要堅守工作崗位,無事不得串崗。

5. 上班時間不能玩電腦游戲、打瞌睡、或做與工作無關的事情。

6. 辦公室應保持整潔,并注意辦公室安靜。

7. 不得在上班時間利用電腦發個人郵件或上網聊天。

8. 不得遲到和早退,否則本月全勤獎取消。

9. 職員在每天的工作時間前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔、保持物品整齊。

10. 不得利用辦公室會客、聚會,更不允許吸煙(請到規定范圍內吸煙)

11. 在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

12. 所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗辦公用品。

13. 工作必須熱情、禮貌、認真。

14. 在接待公司內外人員時,微笑應答,切不可冒犯對方,熱情接待。

15. 請假須提前一天請總經理批準、備案,如不及時,扣減當天工資,取消當月全勤獎。

16. 不準私自動用辦公物品,如需要應向辦公室登記并做好領取記錄。

17. 員工工作時間為早上830至下午530,午餐時間為中午1200-130,因季節變化18. 需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。.

19. 遵守電話的使用規范,工作時間應避免私人電話。如確時需要,應以重要 事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

20. 公共衛生間內,請節約用水,自覺注意衛生。

21. 員工在辦公期間或開會時,手機調為振動或靜音,避免影響他人工作。如要接電話請到規定地點接聽電話。

二、小公司需要使用考勤系統嗎

對于小公司是否需要考勤系統的問題,仁者見仁,智者見智,每個人都有不同的看法,每位創業者也都有自己的管理辦法和見解,根據我多年的管理經驗,不斷地嘗試使用先進生產力和先進管理辦法進行管理,是企業發展和壯大的必然。如果有更適合的考勤管理辦法和考勤系統,無論公司大小,未嘗不可做第一個吃螃蟹的人。

 

如果您對小公司在考勤管理方面有更多的見解,歡迎與我們天時考勤管理專家團隊一起交流互動,解決小公司在人事考勤管理方法的困惑。


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