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驗廠考勤軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由驗廠系統來完成。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統，然后安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統里設置，可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統里要可以設置這一天休息。當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
驗廠考勤軟件是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中，這個總系統可分為計劃經營，生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間，既有區別，又有聯系。子系統的目標要服從企業驗廠考勤軟件的總目標。各個子系統的作用不是平列的，其中有一個子系統對實現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管理看作一個系統，就能夠采取系統分析的方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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