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管理系統(tǒng)是為達(dá)到組織目標(biāo)，針對管理對象，由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機(jī)構(gòu)、管理制度、管理過程、管理方法所構(gòu)成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中，這個總系統(tǒng)可分為計劃經(jīng)營，生產(chǎn)技術(shù)、勞動人事、財務(wù)成本和生活服務(wù)等子系統(tǒng)。它們之間，既有區(qū)別，又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標(biāo)要服從企業(yè)管理系統(tǒng)的總目標(biāo)。各個子系統(tǒng)的作用不是平列的，其中有一個子系統(tǒng)對實現(xiàn)總目標(biāo)居中心地位，起主導(dǎo)作用。把企業(yè)管理看作一個系統(tǒng)，就能夠采取系統(tǒng)分析的方法，綜合研究企業(yè)的各項專業(yè)管理，把生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機(jī)地結(jié)合起來，選擇最優(yōu)方案，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
管理系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機(jī)化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
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