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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
辦公自動化系統在市場確實是一塊大蛋糕，多少供應商都想分一塊，然而，多少軟件廠商不過是抱著分一杯羹的心態去搶市場，而不是用心做產品，辦公自動化系統功能復雜，模仿也不容易，因此，這也導致了市場的同質化，企業在選型的時候也覺得似曾相識的，感覺所有的產品都是一個樣，而忽略了整個產品的細節，技術人員精心研發的功能，這種市場現狀之下，較量的就是開發實力、科技生產力，是創新，只有創新的產品才能得到企業的青睞，才能吸引企業的目光。
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