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人事考勤系統，就是依托指紋考勤機，刷卡考勤機，人臉考勤機等終端考勤設備采集信息的考勤管理系統，主要作用是記錄員工的上下班時間，一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，并不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則復雜的企業HR要求，要求較高的人事考勤系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，人事考勤系統也可以單獨定制薪資接口，好的人事考勤系統可以大大減輕考勤專員的工作效率。
人事考勤，傳統考勤中，考勤統計結果需要交由財務人員作為工資核算的依據。由于工資核算需要涉及到基本工資，績效，獎金，補助，提成等項，所以工資的核算也是一個非常耗時耗力的工作，可能需要耗費財務人員幾天的時間。 “沒有規矩，不成方圓”。對于一個企業，只有切實貫徹并執行了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度則直接關系到員工的工作態度，從出勤情況可以很快看出，誰在努力工作，誰在尋找理由混日子
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